Одне завдання за раз: як однозадачність покращує продуктивність і креативність

Тримати в голові кілька завдань природно для людини. Історики вважають, що здатність наших пращурів виконувати декілька справ одночасно — доглядати за дітьми, пильнувати хижаків, спілкуватися з плем’ям і підтримувати вогонь — була важливим фактором їхнього виживання. Проте багатозадачність у сучасному розумінні стала прокляттям для працівників і бізнесменів. Все через необхідність постійно переключатися між проєктами та зустрічами, намагання вкластися в дедлайни та сильний стрес.

Якщо ви також страждаєте від багатозадачності та її наслідків, можливо, настав час опанувати однозадачність. Ця техніка не лише зробить вас продуктивнішим і креативнішим, але й дозволить почуватися щасливішим.

Яка різниця між багатозадачністю й однозадачністю

Багатозадачність і однозадачність — антоніми. У першому випадку йдеться про стратегію, коли ви працюєте над кількома завданнями одночасно. Це означає, що ви починаєте, виконуєте і завершуєте декілька справ майже синхронно, переключаючи увагу з однієї на іншу. Доведено, що це призводить до зниження продуктивності.

Однозадачність полягає в тому, що ви починаєте нове завдання одразу після того, як завершили попереднє. Ви також можете групувати схожі невеликі завдання у більші (наприклад, присвятити годину лише робочій електронній пошті чи виконувати домашню роботу без перерви, але тільки раз на тиждень) або розбивати складні завдання на менші.

Чому багатозадачність стала популярною в останні роки? Через сучасний офісний режим роботи, соцмережі та “культ успіху”, що панує в інтернеті. Соціальні мережі створюють хибне враження, що всі вже мають те, чого ми хочемо або потребуємо, і треба поспішати, щоб просто відповідати цим стандартам.

Додайте сюди ще й постійні термінові завдання та запрошення на збори, і стане зрозуміло, чому більшість з нас — виснажені й тривожні багатозадачні працівники.

6 причин змінити свій розпорядок дня на користь однозадачності

Ми еволюційно пристосовані до виконання кількох другорядних завдань в режимі “автопілота” на додаток до основного.

Та якщо у вас є першочергові справи, які потребують концентрації, однозадачність працює набагато краще, ніж багатозадачність. Наприклад, при одночасному написанні листа менеджеру і прослуховуванні наукової лекції одне або обидва завдання будуть виконані погано. А якісне виконання завдань — лише один з численних плюсів однозадачності.

Ось повний список переваг однозадачності:

• вища продуктивність;
• швидше виконання кожного окремого завдання;
• зниження рівня стресу, пов’язаного з недотриманням дедлайнів або відсутністю помітного прогресу;
• стан потоку і викликані ним позитивні емоції;
• покращення концентрації уваги й когнітивних навичок;
• стимулювання креативності.

Сучасній людині нелегко зосередитися на одному завданні, адже нашої уваги постійно вимагають безліч речей: мобільні сповіщення, контент із соцмереж, повідомлення від колег. Вирішенням цієї проблеми може стати стан потоку, про переваги якого ми розповідаємо у цій статті.

Як перейти до продуктивної однозадачності

Головна ідея однозадачності полягає в тому, що ви обираєте завдання і не переключаєтеся на щось інше під час його виконання. Типові фактори, які відволікають увагу: спілкування, соцмережі, “терміновіші” справи, про які ви раптом згадали, і паралельна діяльність (наприклад, перегляд телепередачі у фоновому режимі під час створення плаката).

Ось кілька ідей, які допоможуть вам уникнути цих чинників і покращити концентрацію уваги на одному завданні:

1. Відкладіть телефон, вимкніть сповіщення та встановіть статус “не турбувати”

Спілкування онлайн і офлайн, а також перегляд соцмереж (що стимулює вивільнення дофаміну) — найпопулярніші фактори, які заважають нам зосередитися на важливому. Почніть свій шлях до однозадачності з того, щоб зменшити цей небажаний вплив.

2. Наведіть лад на робочому столі

Це стосується не лише фізичного робочого місця. Відкриті вкладки та застосунки частково відволікають вашу увагу. Замість хаосу онлайн і офлайн, створіть атмосферу, яка допоможе вам зосередитися.

3. Плануйте дні й тижні та оцінюйте реалістичність плану

Багатозадачність може бути результатом поганого планування. Простий приклад: вчорашнє незавершене завдання додається до списку завдань на сьогодні, що заважає виконати обидві справи вчасно. Точне планування дозволяє визначитися з пріоритетами й прибрати з розкладу нереалістичні або неважливі завдання.

4. Використовуйте таймер (на кшталт Pomodoro)

Швидше за все, ви знайомі з методом Pomodoro, який передбачає, що ви встановлюєте таймер на 25 хвилин і не відволікаєтеся від завдання, поки не почуєте сигнал. Після цього робите невелику перерву і починаєте новий цикл. Такий підхід допомагає тренувати концентрацію, поступово збільшуючи час, протягом якого ви можете зосередитися.

5. Розділяйте складні завдання на частини

Плануєте розпочати роботу над амбітним проєктом? Чи, може, хочете завершити масштабне академічне дослідження? Або мрієте побудувати будинок? Пам’ятайте, що великі справи починаються з малих кроків. Розбивайте грандіозні проєкти на менші завдання, які можна виконати за кілька годин, і робіть щось щодня.

6. Об’єднуйте схожі види діяльності

Ви заощадите ресурси, якщо виконуватимете схожі завдання за один раз. Наприклад, якщо вам потрібно відредагувати кілька текстів, розглядайте це як одну справу. Так само можна по черзі провести дзвінки партнерам, після чого переключитися на інший вид діяльності — наприклад, розрахунок бюджету або планування сезонної креативної кампанії.

7. Робіть перерви й відпочивайте

Ваш мозок потребує спокою та відпочинку, але відволікання уваги на соцмережі, фільми чи книжки — не найкраща стратегія, адже це ще одне інтелектуальне завдання. Хорошим відпочинком може бути фізична активність, прогулянка, медитація або навіть абсолютне неробство. Коли мозок не зосереджений на певному завданні, в голову приходять найкреативніші ідеї.

Думки наостанок

Жорсткі дедлайни, амбітні плани та тиск успіху інших — іноді здається, що сучасний світ не залишає нам іншого вибору, окрім як стати невтомними багатозадачниками. Однак у більшості випадків багатозадачність призводить до зниження ефективності та креативності й, зрештою, змушує нас почуватися втомленими, нещасними та розчарованими.

Як розірвати це замкнене коло? Спробуйте однозадачність. Даний підхід допоможе вам встигати більше і насолоджуватися життям.

Почніть чітко розставляти пріоритети, переведіть мобільні пристрої в беззвучний режим і наведіть лад на робочому місці. А тепер без зайвих відволікань беріться за справи, які потрібно виконати.

Інші статті на схожі теми:

6 ідей для домашнього офісу, щоб підвищити продуктивність

Пастка продуктивності: як перестати намагатися все встигнути

7 корисних і цікавих розсилок для креаторів