Як ставити SMART-цілі: правила й приклади

Постановка цілей має важливе значення для тих, хто хоче досягти особистого чи професійного успіху. Чіткі цілі дозволяють нам зосередитися на тому, що важливо, і рухатися до них.

Однак не всі системи постановки цілей однаково ефективні. Якщо ви хочете підвищити свої шанси на успіх, зверніть увагу на формат SMART-цілей. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як формулювати SMART-цілі та чому варто обрати саме цю систему.

Що таке SMART-цілі

SMART — це система для постановки цілей, як особистих, так і професійних, довгострокових і короткострокових.

SMART розшифровується як:

• Конкретні (Specific)
• Вимірювані (Measurable)
• Досяжні (Attainable)
• Релевантні (Relevant)
• Обмежені у часі (Time-Bound)

Ви можете взяти вже наявну базову ціль і оцінити її за допомогою системи SMART, щоб додати конкретніші деталі, або створити ціль з нуля, використовуючи шаблон SMART-цілей і приклади з цієї статті.

Навіщо потрібні SMART-цілі

92% людей, які ставлять перед собою цілі, не досягають їх. Причини бувають різними, але основною з них є те, що цілі занадто розпливчасті. Вони можуть не мати чіткого дедлайну, бути нереалістичними або складними для вимірювання.

Натомість SMART-цілі дуже конкретні. Вам потрібно більше часу на формулювання, і ви повинні добре подумати, чи зможете їх досягти. Але завдяки цьому ви матимете більше ясності щодо мети, зможете легко відстежувати свій прогрес і коригувати ціль, якщо це необхідно. Ви можете створити шаблон SMART-цілі, щоб поставити мету, включивши всі основні аспекти, або використати вже готові шаблони як референси.

Як правильно ставити SMART-цілі

1. Визначте ціль

На цьому етапі ви повинні придумати мету і деталізувати її за допомогою системи SMART.

Ваша ціль має бути:

Конкретна

Щоб досягти мети, потрібно точно знати, чого ви хочете. Ось чому важливо бути максимально конкретними. Для цього можна скористатися підходом 5W: визначаючи мету, дайте відповідь на п’ять запитань.

Питання наступні:

• Хто (Who): хто буде залучений до досягнення цієї мети? Це можете бути ви самі або разом з кимось чи групою людей — якщо ваша мета пов’язана з роботою або навчанням.
• Що (What): чого саме ви намагаєтеся досягти? Ви можете заглиблюватися в деталі настільки, наскільки хочете. Часто чим детальніше прописана мета, тим легше її буде досягти.
• Коли (When): коли ви зможете досягти цієї мети? Нічого страшного, якщо зараз ви не знаєте напевно. Детальніший план можна буде скласти, коли дійдете до “часової” частини SMART-цілей. Однак спробуйте визначити хоча б приблизні часові межі.
• Де (Where): де ви будете працювати над досягненням своєї мети? Це питання не завжди потрібне, але воно може бути корисним, якщо у вас є конкретне місце. Наприклад, якщо ви тренуєтеся бігти марафон, це може бути спортзал, парк або вулиця.
• Чому (Why): чому ви хочете досягти цієї мети? Так само, як і випадку з питанням “Коли”, відповідь не повинна бути надто детальною. Однак вона може допомогти вам знайти додаткову мотивацію.

Вимірювана

Наступним кроком у формулюванні SMART-цілей буде визначення показників для відстеження прогресу і, зрештою, визначення того, чи досягнута мета. Скільки показників вам потрібно відстежувати? Відповідь на це питання багато в чому залежить від типу цілі. Наприклад, це можуть бути кілограми, сантиметри та калорії, якщо ваша мета — схуднути, або рівень залученості та кількість підписників, якщо мета — збільшити аудиторію в Instagram.

Якщо для досягнення мети потрібно багато часу, подумайте над тим, щоб встановити кілька проміжних етапів. Наприклад, “схуднути на Х кілограмів до кінця березня” або “отримати 100 нових підписників наступного місяця”. Це допоможе вам визначити, чи є мета достатньо реалістичною, скоригувати її, якщо потрібно, а також полегшить її досягнення крок за кроком.

Досяжна

Хоча проміжні етапи — це хороший спосіб зрозуміти, наскільки реалістична ваша мета, набагато краще оцінити її ще до того, як ви дійдете до певного етапу. Варто подумати, наскільки досяжною є ціль, перш ніж взяти на себе зобов’язання щодо її реалізації.

Тут важливо відповісти собі, чи достатньо у вас навичок і ресурсів для досягнення мети. Якщо наразі ви не маєте цих ресурсів, подумайте, скільки часу знадобиться, щоб їх отримати, і чи готові ви до цього. Пам’ятайте: хоча даний крок може бути складним, його мета — не знеохотити вас, а переконатися, що ви втілете ціль без надмірного стресу.

Релевантна

Як дізнатися, чи є ціль не лише досяжною, але й дійсно релевантною для вас? Найпростіший спосіб — мислити довгостроково. Запитайте себе, чи принесе ця мета користь вашому особистому чи професійному життю в довгостроковій перспективі, а не тільки в найближчому майбутньому. Подумайте, чи узгоджується вона з вашими загальними цілями. Запишіть відповіді й переходьте до наступного кроку.

Обмежена у часі

Тепер, коли ваша ціль максимально чітка і детальна, настав час додати останній штрих — встановити реалістичний дедлайн для її досягнення. Наявність дедлайну мотивуватиме вас і дозволить визначити конкретні часові межі, щоб відстежувати прогрес на півдорозі або в будь-який момент, коли ви вважатимете за потрібне.

2. Прорахуйте ціль

Швидше за все, на попередньому кроці ви вже зібрали деякі дані: часові межі з проміжними етапами та дедлайнами, показники, які будете вимірювати, та інші важливі цифри. Але якщо ви цього не зробили або відчуваєте, що недостатньо попрацювали над цим, зараз саме слушний момент.

Виділіть трохи часу, щоб зібрати стільки факторів, скільки вам потрібно для відстеження прогресу в досягненні мети. Наприклад, ви можете перерахувати кількість годин, які збираєтеся витрачати щотижня. Потім переходьте до наступного кроку.

3. Оцініть свою ціль

Проаналізуйте дані, зібрані на попередньому етапі, щоб перевірити, чи ваша ціль реально досяжна за даних умов і в зазначений час. Якщо все виглядає добре, можете створити план дій для втілення мети й розбити його на менші завдання, які можна виконати протягом дня, тижня або місяця.

План дій може бути детальним або стислим, залежно від ваших уподобань. Комусь подобається мати трохи більше свободи, а для інших детальний план є обов’язковою умовою успіху. Тому прислухайтеся до себе і не поспішайте. Зрештою, план дій — це, по суті, ще одна частина дорожньої карти на шляху до досягнення вашої цілі.

Поради з постановки SMART-цілей

1. Обирайте важливі для вас цілі

Така порада може здатися банальною, але її неможливо переоцінити, особливо якщо ви ставите цілі вперше або в той час, коли й усі довкола (приклад — новорічні обіцянки). У кожному з цих випадків досить легко обрати загальну мету замість того, щоб зупинитися на тому, що найкраще підходить саме вам. Тому обов’язково витратьте трохи часу на роздуми про свої цінності та пріоритети, щоб поставити ціль, яка мотивуватиме вас.

2. Почніть з простого

Це актуально, якщо ви новачок у постановці SMART-цілей. Якщо ви обираєте занадто складну мету (наприклад, переїзд в іншу країну), її може бути надзвичайно важко досягти, навіть із системою SMART. Краще почати з чогось простішого і меншого, щоб зрозуміти, наскільки легкий для вас процес, а потім братися за більшу ціль. Якщо вам все ж таки потрібно почати з амбітної мети, подумайте про те, щоб розбити її на менші завдання, які легше і швидше реалізувати.

3. Переконайтеся, що ви можете контролювати цілі

Не всі цілі, особливо пов’язані з роботою, залежать тільки від вас. Іноді потрібно забезпечити контроль над усіма аспектами процесу і мати запасний план на випадок, якщо інша людина не зможе виконати свою частину. Однак буває, що це не має вирішального значення. У такому випадку варто запитати себе, чи дійсно розподіл відповідальності є найкращим варіантом для досягнення певної мети, або ж краще бути єдиним відповідальним за результат.

4. Враховуйте специфіку різних цілей

Процес постановки SMART-цілей не буває однаковим. Більші цілі вимагатимуть інших показників, дедлайнів і мотивації, ніж менші. Особисті та професійні цілі також можуть вимагати різних підходів, оскільки деякі з нас більше мотивовані працювати над робочими завданнями, ніж над особистими, а інші — навпаки. Зберігайте гнучкість і намагайтеся адаптувати свою систему під конкретну мету, а не навпаки.

5. Налаштуйтеся на позитив

Позитивне мислення загалом добре впливає на якість життя, тож чому б не використовувати цей підхід при постановці цілей? Зосередження на позитивних результатах може слугувати додатковою мотивацією та зменшити занепокоєння щодо досягнення мети. Наприклад, якщо ви хочете почати вживати більш здорову їжу, можна зосередитися на щоденному збалансованому харчуванні замість того, щоб ставити собі за ціль виключити певні “шкідливі” продукти з раціону.

6. Запишіть всі деталі

Незалежно від того, наскільки детально сформульована ваша мета, ви можете забути важливі нюанси, якщо не запишете їх. Обов’язково занотуйте всі деталі на папері або в цифровому документі. Можна завести SMART-планувальник, де ви будете ставити цілі та відстежувати прогрес. Це допоможе вам не забувати про них і мінімізувати прокрастинацію. Якщо хочете, можете навіть прикрасити свій планувальник написами від руки, ілюстраціями та іншими речами, які мотивуватимуть.

7. Дотримуйтеся гнучкості

Це особливо доречно для тих, хто вперше ставить SMART-цілі. У деяких випадках ви можете зрозуміти, що досягти мети неможливо, і краще відмовитися від неї або змінити, ніж докладати зусилля. Також ви можете з’ясувати, що цілі можна досягти швидше або що результат вже задовольняє вас, навіть якщо ви ще далекі від початкової мети. Гнучкість і регулярний перегляд цілей дозволяє максимально ефективно використовувати свій час і розумно розставляти пріоритети.

8. Хваліть себе

Якщо ваша мета успішно реалізована або ви просуваєтеся у бажаному темпі, знайдіть хвилину, щоб похвалити себе і, можливо, навіть винагородити чимось. Така підтримка дасть вам додаткову мотивацію для досягнення поставлених цілей.

9. Вчіться на невдачах

Навіть якщо ви не змогли досягти мети, не засмучуйтеся. Замість цього оцініть свій шлях, визначте потенційні сфери для вдосконалення та знайдіть інші цінні інсайти. Використовуйте цю інформацію при постановці нової мети, щоб зробити її більш досяжною.

Приклади SMART-цілей

Дехто краще вчиться на прикладах. Якщо ви належите до таких людей, ознайомтеся з цими прикладами особистих і професійних SMART-цілей. Використовуйте їх як референс, щоб сформулювати власну мету.

Особиста ціль

Наприклад, ви хочете стати продуктивнішим. Це буде ваша основна мета. Тепер вам потрібно розкласти її на складові за допомогою SMART-системи. Ось як це може виглядати.

• Конкретна: я маю бути продуктивним щодня, щоб вкладатися у дедлайни на постійній роботі й мати щонайменше п’ять годин щотижня для фріланс-проєкту.
• Вимірювана: я відстежуватиму час, витрачений на роботу і на фріланс-проєкт, щоб розуміти, скільки часу мені потрібно на виконання певних завдань, і планувати ефективніше.
• Досяжна: я маю трохи вільного часу на роботі, але зазвичай витрачаю його на прокрастинацію або онлайн-серфінг.
• Релевантна: мені потрібен фріланс-проєкт, щоб отримати додатковий дохід і заощадити гроші на святковий круїз.
• Обмежена у часі: я хочу стати продуктивнішим протягом пів року.

В результаті ви матимете наступну SMART-ціль: я буду використовувати тайм-трекери щодня, щоб оцінити, скільки часу я витрачаю на роботу і фріланс. Потім я перепишу свій тижневий план завдань, використовуючи відстежувані дані, щоб стати продуктивнішим. Це дозволить мені підвищити свою продуктивність за пів року і заощадити гроші на круїз.

Професійна ціль

Тепер перейдімо до професійного прикладу. У цьому випадку ваша основна мета може звучати так: я хочу збільшити кількість підписників в Instagram для акаунта бренду. Розберімо її так само, як і особисту.

• Конкретна: я хочу збільшити кількість підписників в Instagram для акаунта бренду на 5 тисяч користувачів.
• Вимірювана: я відстежуватиму свій прогрес щотижня та щомісяця за допомогою метрик в Instagram.
• Досяжна: бренд вже має хороші показники в Instagram; нам просто потрібно не зупинятися на досягнутому і, можливо, інтегрувати новий релевантний контент, щоб збільшити кількість підписників. Наприклад, ми можемо створити привабливі розкадрування для знімання відео.
• Релевантна: досягнення цієї мети допоможе збільшити продажі та впізнаваність бренду.
• Обмежена у часі: я хочу досягти цього за три місяці.

В результаті ви отримаєте таку SMART-ціль: я хочу збільшити кількість підписників Instagram-акаунта бренду на п’ять тисяч користувачів за три місяці. Щоб досягти цього, я продовжуватиму робити публікації в тому ж темпі й додаватиму новий релевантний контент, щоб залучити більшу аудиторію. Я буду використовувати метрики Instagram, щоб відстежувати свій прогрес і за необхідності коригувати мету та стратегію для соцмереж.

Резюме

Використання такої системи дозволяє ставити більш детальні цілі, як особисті, так і професійні, а отже, підвищує шанси на їх досягнення. Скористайтеся інструкціями, прикладами та шаблоном, наведеними в цій статті, щоб спробувати поставити свою першу SMART-ціль і створити план дій, який налаштує вас на успіх.

Інші статті, які можуть вас зацікавити:

Одне завдання за раз: як однозадачність покращує продуктивність і креативність

Пастка продуктивності: як перестати намагатися все встигнути

Прокрастинація з користю: структурований метод покращення ефективності